Коротко
Охранная система для офиса даёт каждому сотруднику свой код, а приложение показывает, кто и когда поставил объект на охрану или снял с охраны. Небольшому офису подходит Plus (11 устройств, 547 € + НДС или 19 €/мес. + НДС), установка 121 € + НДС по всей Эстонии, счёт выставляется на фирму. Код уволившегося сотрудника удаляется сразу.
- У каждого сотрудника свой код или чип
- У каждого входа своя клавиатура
- Датчик дыма в серверной
Дома код знают два или три человека. В офис ходят сотрудники, уборщица, тот, кто приходит утром первым, тот, кто вечером уходит последним, и кто-то, кто в субботу приходит доделать отчёт. Если у всех один код, вы никогда не знаете, кто снял охрану. Если кто-то уходит, код приходится менять всем. Ниже пять шагов, как настроить охранную систему офиса так, чтобы у каждого был свой код, а в журнале было видно всё. Все цены указаны без НДС (+ НДС).
1. Зачем каждому сотруднику свой код?
Тогда всё видно в журнале. Приложение GSMvalve каждый раз показывает, кто поставил на охрану или снял с охраны и во сколько. Если утром офис уже снят с охраны, вы видите, чьим кодом это сделано. Если вечером офис забыли поставить на охрану, вы тоже это видите и знаете, у кого спросить.
Охраной можно управлять тремя способами: кодом или чипом на клавиатуре, брелоком с 4 кнопками или с телефона. В офисе удобнее всего клавиатура и чип. Чип удобен тем, кто не хочет запоминать цифры, код удобен тем, кто не носит с собой ключи. И то и другое личное и отдельно видно в журнале.
2. Сколько клавиатур нужно офису?
По одной у каждого входа, которым пользуются сотрудники. Если главная дверь в фойе, а задняя со стороны зоны погрузки, то две. Тому, кто входит через заднюю дверь, не придётся бежать через весь офис, чтобы вовремя снять охрану. На каждой двери есть и датчик двери, так что в журнале видно, какой дверью воспользовались.
| Для офиса | Start | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Устройств | 6 | 11 | 18 |
| Подходит | Небольшой офис, одна дверь | Офис с двумя входами | Офис побольше, несколько помещений |
| Покупка | 310 € + НДС | 547 € + НДС | 673 € + НДС |
| Аренда | 14 €/мес. + НДС | 19 €/мес. + НДС | 25 €/мес. + НДС |
| Установка | 121 € + НДС | 121 € + НДС | 161 € + НДС |
| Ежемесячная плата при покупке | 7,40 € + НДС | 7,40 € + НДС | 7,40 € + НДС |
Дополнительная клавиатура стоит 42 € + НДС или 1,50 €/мес. + НДС. При покупке дополнительные устройства не повышают ежемесячную плату. При аренде устройства, приложение и поддержка клиентов входят в ежемесячную плату, минимальный срок 3 месяца.
3. Что происходит с кодом уволившегося сотрудника?
Его сразу удаляют. Коды других сотрудников остаются прежними, и никому не нужно учить новый код. То же самое с чипом: если сотрудник потерял чип или не вернул его, удаляют именно этот чип, а остальные продолжают работать.
Добавьте в чек-лист увольнения сотрудника одну строку: код охранной системы. Ключи, компьютер и доступы проверяют и так, а код часто забывают. С общим кодом каждое увольнение означало бы смену кода для всей команды, а с личным кодом это одно удаление.
Совет. Дайте уборщице и обслуживающей фирме свой код, не позволяйте им пользоваться кодом сотрудника. Тогда в журнале видно, что в понедельник в 19:00 охрану сняла уборщица, а не бухгалтер, а по окончании сотрудничества вы удаляете только её код.
4. Как защитить серверную?
Датчиком дыма. Серверная или телекоммуникационный шкаф: это место, где пожар может начаться, когда в офисе никого нет, ночью или в выходные. Датчик дыма подаёт сигнал сам (85 дБ) и одновременно отправляет уведомление на телефоны всем пользователям, так что пожарным кто-то позвонит, даже если в здании никого нет. Датчик дыма стоит 45 € + НДС.
Если в серверной кроме дыма нужно следить и за температурой, подумайте о датчике дыма, угарного газа и температуры, который уже есть в пакете Plus. На кухне или в подсобном помещении с подводкой воды часть офисов использует датчик протечки. Датчик движения в серверной поднимет тревогу, если туда войдут, когда офис на охране.
5. Как охрана работает ночью и в выходные?
Тот, кто уходит последним, ставит офис на охрану своим кодом. Если он забудет, вы увидите в приложении, что офис не на охране, и сможете поставить его на охрану с телефона. Если кто-то приходит работать в субботу, он снимает охрану своим кодом, и в журнале остаётся точное время. Если кто-то войдёт, не сняв охрану, сработает тревога.
- Тревога приходит всем добавленным пользователям сразу: владельцу, руководителю, администратору
- Центральный блок отправляет тревогу и при отключении электричества или интернета, внутри аккумулятор и SIM-карта
- Датчик движения с камерой (60 € + НДС) при тревоге отправляет серию фото, постоянной записи нет
- Патруль можно подключить через партнёра, цена зависит от региона
GSMvalve не охранная фирма и сама на выезды не ездит. Если офис находится там, куда ночью ни один сотрудник быстро не доберётся, включите патруль в запрос предложения. Для магазина мы дополнительно советуем тревожную кнопку под прилавком (тихая тревога на телефон владельца) и датчик разбития стекла для витрины.
Как проходят установка и расчёты для фирмы?
Опишите в запросе помещение: квадратные метры, число входов, есть ли серверная и скольким сотрудникам нужен код. Мы отвечаем в течение одного рабочего дня, и запрос ни к чему не обязывает. Если площадь большая, техник приезжает на место до предложения. Установка занимает один визит, обычно пару часов, кабели не прокладываются, так что офис в тот же день работает дальше. Счёт выставляется на фирму, все цены + НДС. GSMvalve работает с 2005 года.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит охранная система для офиса?
Пакет GSMvalve Plus для офиса стоит 547 € + НДС при покупке или 19 €/мес. + НДС при аренде, установка 121 € + НДС. Пакет поменьше, Start, стоит 310 € + НДС, побольше, Premium, 673 € + НДС. При покупке добавляется ежемесячная плата 7,40 € + НДС.
Получает ли каждый сотрудник свой код?
Да. У каждого сотрудника свой код или чип, а приложение показывает, кто и когда поставил на охрану или снял с охраны. Код уволившегося сотрудника удаляется сразу, коды остальных не меняются.
Можно ли выставить счёт на фирму?
Да. Для бизнес-клиента цены указаны без НДС, а счёт выставляется на фирму: за покупку, аренду, установку и ежемесячную плату.
Отправляет ли охранная система офиса тревогу и патрулю?
Тревога приходит на телефоны всех добавленных пользователей. GSMvalve не охранная фирма, но патруль можно подключить через партнёра, и его цена зависит от региона.
Читайте также: охрана для бизнес-клиентов · клавиатура · что показывает приложение
Автор: команда GSMvalve
Остались вопросы?
